Я веду финансовый учет по проектам тут https://aspro.finance/project-finances/ . Советую вам тоже воспользоваться этим сервисом. Тем более Аспро. Финансы покажет плановую и фактическую рентабельность проектов. Вы в таком случае сможете принимать решения на основе данных. Скорректируете расходы по убыточному проекту или увеличите стоимость услуг. Масштабируйте рентабельные проекты и зарабатывайте больше. Кроме всего у вас будет все документы в одном месте. Храните счета, акты и коммерческие предложения по каждому проекту в одной вкладке. Не путайтесь в документации и быстро находите необходимые документы. Следите за статусами счетов и актов. В общем, рекомендую вам воспользоваться сервисом Аспро. Финансы.